УТВЕРЖДЕНО

Приказом председателя

Белебеевского городского суда

Республики Башкортостан

от 18 июля 2024 № 35

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ознакомления с судебными делами (материалами),

выдачи дел (материалов) во временное пользование,

выдачи копий документов из материалов дел

в Белебеевском городском суде Республики Башкортостан

 

 

1.    Порядок ознакомления с судебными делами (материалами)

 

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовным процессуальным Кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 и имеет целью установление порядка ознакомления с материалами судебных дел, выдачи дел (материалов) во временное пользование, выдачи копий документов из материалов дел, находящихся в производстве Белебеевском городском суде Республики Башкортостан.

1.2. Ознакомление с судебными делами (материалами), документами производится в помещении суда на основании письменного заявления (Приложение № 1), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (заместитель председателя суда) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении уполномоченному работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела (документами).

1.3. Лицами, уполномоченными на ознакомление с судебными делами (материалами), документами являются:

- при нахождении дела в производстве судьи и до сдачи дела в отдел обеспечения судопроизводства Белебеевском городском суде Республики Башкортостан - секретарь судебного заседания, а в случае его временного отсутствия, помощник судьи;

- при сдаче дела (материала) в отдел обеспечения судопроизводства Белебеевского городского суда Республики Башкортостан - сотрудник отдела в соответствии с распределением должностных обязанностей;

- при сдаче дела в архив Белебеевского городского суда Республики Башкортостан суда – лицо, ответственное за работу архива.

1.4. Судебные дела (материалы) и документы выдаются лицам для ознакомления при предъявлении ими следующих документов:

- обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению № 2 к настоящему Положению, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

- адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

- другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях - документов, удостоверяющих личность, согласно приложению № 2 к настоящему Положению, и полномочия;

- прокурорами - служебного удостоверения;

- реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти - наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документов, удостоверяющих личность, согласно приложению № 2 к настоящему Положению, и (или) полномочия, а также подтверждающих соответствующее родство (факт нахождения на иждивении);

- судьями и другими работниками вышестоящих судов, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса и служебного удостоверения;

- иными должностными лицами, при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса и документа, удостоверяющего личность и (или) служебного удостоверения.

1.5. Судебные дела (материалы) и документы выдаются для ознакомления с понедельника по четверг с 9 час 00 мин. до 12 час. 45 мин. и с 14 час. 00 мин. до 17 час. 45 мин, по пятницам с 9 час. 00 мин. до 12 час. 45 мин. и с 14 час. 00 мин. до 16 час. 30 мин.

1.6. Ознакомление лица с судебными делами (материалами) осуществляется в день поступления заявления, а при отсутствии такой возможности, лицо ознакамливается в течение 5 дней  со дня подачи заявления.

1.7. Ознакомление производится в присутствии уполномоченного работника аппарата суда в условиях, исключающих изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

1.8. Судебное дело (материал), предоставляемое для ознакомления, должно быть прошито, пронумеровано, содержать опись документов.

1.9. Перед ознакомлением уполномоченный работник аппарата суда проверяет состояние дела (материала). В случае установления отсутствия листов или иных повреждений материалов дела, уполномоченный работник аппарата суда, осуществляющий ознакомление, незамедлительно уведомляет об этом  председателя суда или его заместителя, судью (если дело находится в его производстве) и начальника соответствующего отдела.

1.10. Ознакомление с делом производится таким образом, чтобы во время ознакомления материалы дела постоянно находились в поле зрения работника аппарата суда, производящего ознакомление.

1.11. В случае необходимости покинуть помещение, где происходит ознакомление, уполномоченный работник аппарата суда обязан изъять материалы дела у ознакамливаемого лица.

1.12. После ознакомления с делом (материалом) лицом, ознакомившимся с делом (материалом), на заявлении делается соответствующая отметка об ознакомлении с указанием номеров томов дела (в случае необходимости – листов томов дела), если ознакомление было выборочным.

1.13. В случае отказа лица, ознакомившегося с делом (материалом), от проставления отметки об ознакомлении, в его присутствии лицом, производившим ознакомление, и в присутствии не менее двух сотрудников аппарата суда составляется соответствующий акт.

1.14. При ознакомлении с материалами дела, состоящего из двух и более томов, дело выдаётся для ознакомления по одному тому. После ознакомления с каждым томом в справочном листе соответствующего тома делается отметка об ознакомлении.

1.15. После ознакомления с делом (материалом) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (материалом), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено.

1.16. В случае, если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда или его заместителю, судье (если дело находится в его производстве) и начальнику соответствующего отдела.

1.17. Об ознакомлении с делом (материалом) уполномоченным работником аппарата суда делается отметка в справочном листе с указанием даты ознакомления, процессуального статуса, фамилии и инициалов лица, ознакомившегося с делом (материалом), а также должности, фамилии, инициалов и подписи лица, проводившего ознакомление.

1.18. Заявление об ознакомлении подшивается в дело (материал), нумеруется и указывается во внутренней описи. В случае предъявления доверенности и отсутствии ее копии в деле, также подшивается копия доверенности.

1.19. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио- и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным пунктами 1.1 - 1.19 настоящей Инструкции.

 

2.    Порядок выдачи документов

 из судебных дел (материалов) и их копий

 

2.1. Во время ознакомления с судебными делами (материалами) лица, участвующие в деле, имеют право делать выписки из материалов судебных дел, снимать с них копии за свой счет, в том числе с использованием технических средств.

Данное право предоставляется следующим лицам:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 части 4 статьи 47, пункт 7 части 1 статьи 53 УПК РФ);

- потерпевшим (пункт 12 части 2 статьи 42 УПК РФ);

- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 части 4 статьи 44 УПК РФ);

- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 части 2 статьи 54, часть 2 статьи 55 УПК РФ);

- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 35 ГПК РФ);

- лицам, участвующим в административном деле (часть 1 статьи 45 КАС РФ);

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председателя суда (заместителя председателя суда).

Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда (его заместителя) или судьи, председательствующего по делу, подшивается в судебное дело.

В случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

2.2. Копии судебных актов суда по делам выдаются (направляются) Белебеевским городским судом Республики Башкортостан в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством по письменному заявлению. Право на предоставление копий судебных актов суда предоставлено лицам, указанным в п. 2.1. Положения.

2.3. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" и гербовая печать суда.

2.4. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты при условии нахождения дела в суде.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

2.5. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

2.6. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (заместителя председателя суда) по письменному заявлению (Приложение 3), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

2.7. Повторная выдача копий судебных актов лицам, указанным в пункте 2.1, настоящей Инструкции, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению и при условии нахождения дела в суде.

2.8. Подлинные документы из судебных дел (материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства, дел об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками, указанными в п. 1.3 Положения на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителей). Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

2.9. При выдаче подлинников документов из судебного дела (материала) на их заверенных копиях указывается фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. Лицо расписывается в получении документа и проставляет дату получения. Лицо, выдавшее документ, указывает свою фамилию, должность и ставит подпись. При предъявлении доверенности с нее снимается копия и подшивается в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

2.10. Документы, на основании которых из судебного дела (материала) выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело (материал). В случае направления подлинного документа посредством почтовой связи в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

2.11. Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, а при его отсутствии – председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 72 ГПК РФ).

2.12. Подлинные документы, их заверенные копии, письменные справки выдаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления (мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации), а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

 

3. Ознакомление с материалами уголовного дела лицами,

содержащимися под стражей

 

3.1. Ознакомление лиц, содержащихся под стражей, производится в соответствии с вышеуказанными правилами, с изъятиями, установленными настоящим разделом.

3.2. Поступившие ходатайства об ознакомлении с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания подлежат обязательной регистрации в государственной автоматизированной системе «Правосудие», подсистеме «Документооборот и обращения граждан» в день поступления и передаче не позднее следующего рабочего дня:

- судье, председательствующему по делу, а при его отсутствии –  судье в соответствии с приказом о взаимозаменяемости судей;

- председателю суда (заместителю председателя суда) - по делам, оконченным производством и переданным в архив суда.

3.3. После удовлетворения судьей заявления об ознакомлении с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания данное ходатайство с материалами уголовного дела передаются:

- при нахождении дела в производстве судьи и до сдачи дела в отдел обеспечения судопроизводства Белебеевского городского суда Республики Башкортостан - секретарю судебного заседания, а в случае его временного отсутствия, помощнику судьи;

- при сдаче дела (материала) в отдел обеспечения судопроизводства Белебеевского городского суда Республики Башкортостан – ведущему специалисту по уголовным делам, а случае его отсутствия – лицу его замещаемому.

3.4. Ознакомление с материалами уголовного дела лица, содержащегося под стражей, должно быть начато в разумные сроки.

3.5 Этапирование лица, содержащегося под стражей, для ознакомления с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания производится в течение рабочего дня, с перерывом на обед.

3.6 При определении даты и времени этапирования лица в суд уполномоченный сотрудник аппарата суда оформляет этапное требование, которое подписывается судьей. В отдельных случаях судьей может быть вынесено постановление об этапировании для ознакомления. Один экземпляр этапного требования направляется в учреждение, в котором содержится либо отбывает наказание осужденный, второй экземпляр требования передается в конвойное подразделение, третий экземпляр приобщается к материалам уголовного дела.

3.7. Ознакомление лиц, содержащихся под стражей, производится в помещении, где располагается конвойное подразделение по охране спец. контингента, в отдельно стоящей кабине, либо в свободном зале судебного заседания, оборудованном соответствующей кабиной и видеокамерой.

3.8 В случае если материалы уголовного дела состоят из нескольких томов, предоставляется один из томов, по окончании ознакомления с которым предоставляется следующий том дела.

3.9 Ход ознакомления фиксируется в графике ознакомления, который подписывается уполномоченным сотрудником аппарата суда и лицом, содержащимся под стражей. При перерывах (обед, окончание рабочего дня) в ходе ознакомления с материалами дела лицо, которое знакомится с ними, дает письменные пояснения, отражающие объем, с которым оно было ознакомлено, желание (нежелание) продолжить ознакомление.

3.10 Лицо, осуществляющее ознакомление, обязано проводить ознакомление таким образом, чтобы исключить возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов уголовного дела.

3.11 При необходимости прервать ознакомление, работник суда, осуществляющий ознакомление, обязан изъять материалы уголовного дела.

3.12 Лицу, осуществляющему ознакомление, запрещается оставлять уголовное дело (материал) и (или) протокол судебного заседания в помещении, в котором происходит ознакомление.

3.13 При затягивании лицом, содержащимся под стражей, времени ознакомления с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания лицо, производящее ознакомление, докладывает об этом судье для принятия решения о вынесения постановления об ограничении времени для ознакомления, вплоть до прекращения ознакомления.

3.14. Окончанием ознакомления с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания считается фактическое ознакомление лица, содержащегося под стражей с требуемыми документами, о чем лицом, содержащемся под стражей, делается соответствующая отметка в графике ознакомления, который приобщается к материалам уголовного дела. В случае отказа лица, содержащегося под стражей, сделать соответствующую запись в графике ознакомления составляется соответствующий акт, в присутствии лица, содержащегося под стражей, который подписывается лицом, производящим ознакомление, и не менее чем двумя сотрудниками охранно-конвойной службы, в присутствии которых лицо, содержащееся под стражей, отказалось осуществить соответствующую запись в графике ознакомления.

3.15. После полного ознакомления с материалами дела (иными судебными документами), работник аппарата суда, осуществляющий ознакомление, делает в справочном листе дела соответствующую отметку об ознакомлении с указанием даты ознакомления, процессуального статуса, фамилии и инициалов лица, ознакомившегося с делом, а также должности, фамилии, инициалов и подписи лица, производившего ознакомление.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Приложение № 1

 

Председателю суда

(председательствующему судье)

____________________________________

от __________________________________

____________________________________

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу: _____________

___________________________________,

номер контактного телефона ___________

____________________________________

 

 

Заявление

об ознакомлении с делом/материалом

 

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

__________________________________________________________________

(указывается номер и наименование дела (материала)

    ______________________       _______________________________________

           Подпись                                                                      Ф.И.О. (расшифровка)

 

Дата "__" ___________ 20__ г.

 

2. Дело/материал получил, об уголовной ответственности по ч. 1 ст. 294 УК РФ за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного   дела/материала   или  отдельных  его  документов,  предупрежден

__________________________________________________________________

(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)

 

 

3. Выдал __________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)

 

 

4. Мною, _________________________________________________________,

(должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов.

__________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата) 

 

 

 

 Приложение № 2

 

Документами, удостоверяющими личность, являются:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

- удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

- паспорт моряка;

- общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

- разрешение на временное проживание, вид на жительство;

- удостоверение беженца;

- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

- удостоверение адвоката;

- редакционное удостоверение для журналиста;

- другие документы, удостоверяющие личность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

 

Председателю суда

(председательствующему судье)

____________________________________

от __________________________________

____________________________________

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу: _____________

___________________________________,

номер контактного телефона ___________

____________________________________

Заявление о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию (ии) судебных актов _____________________

_______________________________________________________________

(указание наименование и реквизиты судебного акта)

по делу/материалу № ________ /_______ ________________________________

___________________________________________________________________

 

______________________            _______________________________________

           Подпись                                                                      Ф.И.О. (расшифровка)

 

Дата "__" ___________ 20__ г.

 

 

2. Копию судебного акта получил __________________________________

(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию)

 

 

Дата "__" ___________ 20__ г.

 

3. Выдал: _______________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего копию судебного акта)

Дата "__" ___________ 20__ г.